Die beste OneNote-Alternative für handschriftliche Notizen

Einleitung #

Von OneNote hat wahrscheinlich jeder und jede schon einmal gehört. Die meisten Leute, die auf Windows arbeiten, haben es ziemlich sicher auch schon einmal verwendet. Auf den ersten Blick wirkt OneNote vielversprechend, doch früher oder später stellt man sich unausweichlich die Frage: „Gibt es wirklich nichts Besseres?”

Und für handschriftliche Notizen lautet die Antwort: Ja, Noteastic! Diese App ist aus der Idee entstanden, handschriftliche Notizen in Windows so clean, intuitiv und fokussiert wie möglich zu machen, sowohl für Studierende als auch für Berufstätige. Dafür war OneNote nie gedacht. OneNote macht einige Sachen wirklich gut, das stimmt. Aber wenn du eine App suchst, in der sich handschriftliche Notizen in Windows einfach natürlich und leicht anfühlen, dann lass mich dir erklären, warum Noteastic die beste Wahl für dich ist.

In diesem Blog-Post möchte ich dir zeigen, was Noteastic von OneNote unterscheidet und warum unsere Design-Entscheidungen zu dem „Apple-Feeling auf Windows” führen, für das Noteastic bekannt ist. Denn das ist alles kein Zufall. Wenn dich die Design-Entscheidungen und Prioritäten hinter Noteastic interessieren, lies dir gerne meine Meinung zu was eine gute Notiz-App ausmacht durch.

Was Noteastic besser macht als OneNote #

PDF-Workflows #

Ich spreche viel mit OneNote-Nutzern… oder besser gesagt mit Leuten, die von OneNote zu Noteastic wechseln. Viele davon sind Studierende, und wenn es um PDF-Workflows geht, höre ich fast jedes Mal dieselben zwei Reibungspunkte: (1) PDF-Importe sind instabil, vor allem bei großen oder langen Dokumenten. Und (2) der Infinite-Canvas-Ansatz von OneNote macht das Exportieren von Notizen unvorhersehbar. Anmerkungen und Seiten verschieben sich, werden abgeschnitten oder landen an der falschen Stelle. Das ist frustrierend, wenn du eigentlich nur ein sauberes, lesbares Dokument zum Abgeben oder Teilen brauchst.

In Noteastic haben wir uns bewusst dafür entschieden, primär mit Seiten zu arbeiten statt mit einem Infinite Canvas. Das macht das Importieren und Exportieren von Dateien erfrischend unkompliziert. Was du in Noteastic siehst, landet 1:1 in deinem PDF, jedes Mal. Außerdem handhabt Noteastic PDFs aller Größen sehr gut. Wenn du trotzdem auf Probleme mit PDFs stößt, sag uns bitte Bescheid, dann beheben wir das. PDFs sind manchmal eine echte Büchse der Pandora und können unerwartete Probleme bereiten. Aber grundsätzlich wurde Noteastic so designed, dass das Arbeiten mit PDFs leicht und zuverlässig läuft.

Modernität #

Es gibt einige sehr offensichtliche, aber gleichzeitig schwer greifbare Kontraste zwischen OneNote und Noteastic. Grundsätzlich würde ich das UI und Layout von OneNote als „organisch gewachsen” beschreiben, und durch die Jahre an aufeinander gestapelten Features wirkt es etwas holprig. Noteastic hingegen habe ich als Umgebung zum Fokussieren designed, die dir die Werkzeuge, die du brauchst, so schnell und intuitiv wie möglich bietet, ohne dir deinen Bildschirm vollzupacken, und es einfach simpel zu halten. Genau deshalb sind die oberen Drittel von OneNote und Noteastic kaum vergleichbar:

Es ist ziemlich gut sichtbar, dass OneNote und Noteastic unterschiedlichen Workflows und Design-Philosophien folgen. Während OneNote versucht, ein Open-Canvas-Tool für alle und alles zu sein, wollen wir, dass Noteastic „einfach” die beste App für handschriftliche Notizen in Windows ist. Das ist unsere Überzeugung und unser Ziel. Genau deshalb findest du in OneNote Funktionen wie „Excel-Tabelle einfügen”, die es, das verspreche ich dir, niemals in Noteastic schaffen werden. Das passt einfach nicht zu unserem Fokus.

Touch-Bedienung #

Eine weitere sehr wichtige Beobachtung von mir betrifft die Touch-Bedienbarkeit. Wenn man eine App für Touch-Input optimieren will, ist es wichtig, dass klickbare Elemente relativ groß sind. Das macht Knöpfe selbst mit einem wackeligen Finger schwierig zu verfehlen. OneNote fühlt sich an wie eine typische Maus-orientierte App und ich finde es schwierig, sogar etwas nervig, rein mit Touch durch die App zu navigieren. Noteastic mag zwar simpler und weniger dicht aussehen, aber durch die größeren Klickflächen wird die Bedienung viel leichter. Schau dir zum Beispiel den Eck-Knopf zum Skalieren einer Auswahl an. Noteastic gibt dir ungefähr die 4-fache Fläche zum Greifen im Vergleich zu OneNote!

Farben #

Ein weiteres Thema, das mir seit Anfang von Noteastic wichtig ist, ist so viel Farbfreiheit wie möglich zu bieten. Wo es geht, versuchen wir, dich die Farben von Elementen vollständig anpassen zu lassen. Aber die reine Anpassbarkeit alleine reicht nicht. Ich bin insgeheim ein kleiner Farbfanatiker… also ist es mir wirklich wichtig, die Farben, mit denen ich arbeite, sortieren, abändern und speichern zu können. Genau deshalb kannst du in Noteastic die Farbe deiner Seiten, deiner Rasterlinien, deiner Stift- und Textmarkerstriche und jeder Form und Linie, die du zeichnest, frei wählen. Und das Wichtigste: Das funktioniert einfach und schnell. Genau hier gehen OneNote und Noteastic auseinander. OneNote lässt dich zwar auch Farben ändern, aber ich persönlich finde es ziemlich schwierig, sie ordentlich zu speichern und zu sortieren. Was OneNote dir dafür bietet, sind acht voreingestellte Regenbogenstifte und eine Fünf-Klick-Reise durch Flyout- und Dialogfenster, jedes Mal wenn du eine eigene Farbe einstellen willst.

Wartung und Updates #

OneNote ist zwar alt, aber definitiv nicht aufgegeben. Microsoft veröffentlicht alle paar Monate weiterhin Updates und neue Features. Aber leider bleiben manche Dinge einfach kaputt. Sync- und Datenverlustprobleme sind eine wiederkehrende Beschwerde seit über ZWANZIG JAHREN. Aktuelle Nutzer berichten immer noch von verschwundenen Notizbuch-Inhalten und teilweisem Sync-Datenverlust im Q&A-Forum von Microsoft selbst und auf r/OneNote, und das tut mir ein bisschen im Herzen weh. OneNote ist eine aktiv gepflegte Software, und trotzdem kann dir niemand garantieren, dass die Notizen, die du heute in OneNote machst, in zwei Jahren noch existieren werden… Das ist in meinen Augen schon eine Hausnummer.

Noteastic hat dagegen einen einfacheren Weg gewählt. Wir bieten keine Cloud-Synchronisation an, was bedeutet, dass deine Daten vollständig und ausschließlich auf deinem Gerät liegen. Es gibt keinen Datenverlust, keine Dateikonflikte und ganz einfach keinen Ärger mit Dateiversionen. Das Einzige, was du tun musst, ist hin und wieder ein Backup deiner Notizen anzulegen. Und wichtig: Dilan und ich entwickeln Noteastic rein community-orientiert. Wir entwickeln nur Features, die auf r/Noteastic, per E-Mail oder über das In-App-Feedback gewünscht wurden. Wenn dir also ein Feature fehlt oder du Ideen für Verbesserungen hast, nehmen wir deine Gedanken mit offenen Armen auf und es ist gut möglich, dass deine Idee tatsächlich umgesetzt wird. Schau dir mal unseren Changelog an!

Wo Noteastic von OneNote lernen kann #

Feature-Vielfalt #

Ich kritisiere OneNote zwar in vielen Aspekten, muss aber trotzdem zugeben, dass es ein paar richtig coole Features hat. Sachen wie Formerkennung, Ink-to-Math-Erkennung oder Textboxen sind Features, für die wir bisher einfach noch keine Zeit hatten. Aber wir sind dran!

Wenn du eine Meinung dazu hast, was in Noteastic fehlt, höre ich sie gerne auf r/Noteastic, per E-Mail an contact@noteastic.app oder über unser In-App-Feedback-Formular!

Durchsuchbarkeit #

Was in OneNote wirklich cool ist: Du kannst deine gesamten Notizen durchsuchen, egal ob nach Ordnernamen, Buchtiteln, getipptem Text oder handschriftlichen Strichen. Das ist cool. Und das wollen wir zu 1000% auch in Noteastic einbauen. Aus meiner Sicht ist eine vollwertige Suchfunktion ein Eckpfeiler, der notwendig ist, damit Noteastic ein effektives Werkzeug zum Verwalten deiner Wissensbasis wird.

Cloud-Services (mit einem kleinen Vorbehalt) #

Nun, auch wenn ich wiederkehrenden Datenverlust nicht gerade bewundernswert finde, glaube ich trotzdem, dass Cloud-Backups und Cloud-Synchronisation in Zukunft Teil von Noteastic sein sollten. Trotzdem werden wir stets local-first bleiben und Noteastic als Offline-only-Software anbieten. Aus Privatsphäre- und Performance-Sicht ist das für uns der richtige Weg.

Probiere Noteastic aus und überzeuge dich selbst! #

Ich könnte den ganzen Tag darüber reden, warum ich so begeistert von Noteastic bin, aber am Ende musst du es einfach selbst ausprobieren! Ich würde mich wirklich freuen, von dir zu hören, nachdem du Noteastic ausprobiert hast, und hoffe, dir mit der App einen guten Dienst zu erweisen :D.

Frohes Notizenmachen!

-Lukas
Co-Founder und Geschäftsführer von Noteastic